Datenschutz

Wir bemühen uns, bei der Verwaltung und Ausführung der vielfältigen Aufgaben des Heimat- und Verschönerungsvereins Plittershagen – Alte Heide e.V. so wenig personenbezogene Daten zu speichern, um eine gute Vereinsführung im Sinne der Satzung und des festgelegten Vereinszwecks zu gewährleisten.

 

Datenerhebung und Nutzungszweck

Die folgenden Daten werden vom Heimatverein erhoben und in den elektronischen Systemen der zuständigen Funktionsträger gespeichert:

Zugriffsdaten:

Wir bzw. der Serverbetreiber erheben aufgrund berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website

• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

• Verwendeter Browser

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Reichweitenmessung & Cookies:

Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien widersprechen.

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Google Analytics:

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-

Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:

• https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de (Daten, die von Google-Partnern erhoben werden)

• https://adssettings.google.de/authenticated (Einstellungen über Werbung, die Ihnen angezeigt wird)

• https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de (Verwendung von Cookies in Anzeigen)

 

Daten der Mitglieder:

Zum Zweck der Mitgliederverwaltung Name, Anschrift, Geburtsdatum in Verbindung mit der Mitgliedsnummer. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Zum Zweck der Beitragsverarbeitung die Bankverbindung (IBAN-Nr, Bank, Kontoinhaber). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Zum Zweck der Kommunikation die freiwillige Angaben Tel-Nr., E-Mail-Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) und ErwG (47) DS-GVO).

Daten der gewählten Vorstandsmitglieder und Mitglieder mit besonderen Aufgaben:

Zusätzlich zu den Daten als Vereinsmitglied werden die Funktion im Vorstand bzw. die besondere Aufgabe im Verein gespeichert, um die satzungsgemäße Vorstands- und Vereinsarbeit und die dazu notwendige Korrespondenz unter Nutzung aktueller Medien im Interesse einer harmonischen und effizienten Zusammenarbeit zu gestalten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Daten der Teilnehmer besonderer Veranstaltungen:

Name, Anschrift, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse, um im Sinne des Vereinszwecks Veranstaltungen (z. B. Aktion Saubere Flur, Seniorenfeier usw) organisieren und durchführen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Daten der Sponsoren:

Firma, Name und Kommunikationsdaten des Ansprechpartners, um für die Umsetzung der Vereinszwecke Sponsoring-Partner zu gewinnen und über neue und abgeschlossene Projekte zu informieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Daten der Mieter:

Falls Notwendig Name, Anschrift, Tel.-Nr E-Mail-Adresse, um das Vertragsverhältnis zwischen dem Heimatverein und dem Mieter der Einrichtungen des Heimatvereins zu dokumentieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung:

Ihre Daten werden im Rahmen unserer satzungsgemäßen Zwecke auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Erfüllung des

Mitgliedsvertrags/Satzung:

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

Art. 6 Abs. 1 lit. f) und ErwG (47) DS-GVO): für eigene Werbezwecke

Nicht unmittelbar bei Ihnen erhobene Daten stammen aus verschiedenen Quellen, ggfs. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Telefonverzeichnissen.

Weitergabe von Daten:

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, soweit es nicht gesetzlich erforderlich ist oder in den folgenden Punkten beschrieben ist.

Die Daten des geschäftsführenden Vorstandes werden an die Dachorganisation der "Arbeitsgemeinschaft Freudenberger Heimatvereine e.V." zum Zweck der Mitgliedschaft und Zusammenarbeit mit dem weiteren Mitgliedern in der ARGE weitergegeben.

Es besteht keine Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Löschung der Daten:

Ihre Daten als Mitglied werden nach Beendigung der Mitgliedschaft im Heimatverein sowie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine satzungsgemäße Kontaktaufnahme erforderlich ist. Ihre Daten als Teilnehmer der Veranstaltungen werden nach Beendigung der Veranstaltung ggf. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine satzungsgemäße Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Ihre Daten der Sponsoren werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine satzungsgemäße Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Datenauskunft:

Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Widerspruchsrecht:

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbe- und Informationszwecken jederzeit Widerspruch einlegen.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen,

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de

Bildrechte (Bildaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen):

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen möglicherweise Foto-/Ton- und Filmaufnahmen erfolgen. Die Berichterstattung dokumentiert die Arbeit des Heimatvereins und soll auch für die ehrenamtliche Arbeit in der Heimatpflege werben.

Diese Aufnahmen sind mit einer bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder kann im Internet, insbesondere auf der Homepage des Heimatvereins

www-heimatverein-plittershagen.de

oder in sog. Sozialen Medien, Printmedien und/oder sonstigen Fotogalerien erfolgen.

Mit dem Betreten der Veranstaltungsorte erfolgt die Einwilligung zur zeitlich und räumlich unbegrenzten und unentgeltlichen Veröffentlichung in unveränderter oder bearbeiteter Form, und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch Sie bedarf. Sollten Sie im Einzelfall nicht mit einer Veröffentlichung einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei den für die Motivsuche verantwortlichen Fotografen.